引言:

随着世界经济一体化步伐的加快,企业人员流动的速度也在加快。企业内部通讯录的管理与维护,随之成为困扰各企业网络管理者的难题。经常是在同事入职后,要通知全公司同事在通讯薄里添加新的联系人;同事离职后,又得一个个删除联系人,使得网络管理员的工作十分繁琐。

众至共用通讯录的成功推出

众至看到了企业用户的需求,为了适应潮流并满足企业用户需求,众至邮件服务器通讯录功能成功推出。应用众至共用通讯录功能,能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构,还支持用户按照首字母进行搜索邮件地址,即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发送对象。并且还支持邮件地址联想输入功能,即在地址栏输入部分邮件名时就会自动显示所有相关联的邮件地址以供用户选择,且将显示出的邮件地址剔重。通过与企业邮箱管理平台的数据同步,还完美解决了企业离职员工的邮件地址不能自动在邮件客户端通讯薄中删除的问题。

WebMail客户端通讯录的同步

而这一切并不繁琐,只需要管理员或是管理员开放“共用联络人管理”的权限给特定用户(例如人事部主管),那么此账户即可登入自己WebMail(用户网页邮箱),根据自己企业环境创建相应的共用通讯录群组,并根据员工所属部门加入到相应的共享通讯录群组当中,最后,将所有创建的共用通讯录群组同步,共享给企业所有员工。如下图:


WebMail客户端共用联络人同步

如上图所示,管理员依据企业部门划分出多个共用通讯录群组,当管理员所有群组创建完成,并且已同步。那么所有其他员工,只需进入自己相应的WebMail,点击立即同步,那么他将能看见管理员创建的所有通讯录群组,这样,员工既能清晰看出企业的组织结构;同时,当内部彼此之间发送邮件时,也可非常方便的查找并定位收件人的邮箱。当有新员工加入或是员工离职,管理员只需将异动的员工新增到相应通讯录群组或是从相应的通讯录群组移除,那么所有其他所有员工同步之后,通讯录则会相应的变动,实在是方便至极。

补充:管理员同步共用通讯录群组,那么,所有内部员工都将能同步并查看管理员所创建的通讯录。但是,对于有些企业来说,这样并非合理。例如,有些部门通讯录群组可能并不需要共享给企业所有员工。这时,利用众至邮件服务器“共用通讯录权限”功能,即可实现特定的共用通讯录群组只开放给特定的用户(详细设定可联系我们)。

Outlook客户端通讯录的同步

但是,你可能有些疑虑,因为目前大部分用户都使用Outlook等收发软件作为邮件客户端,并非所有用户都习惯使用WebMail。鉴于此,众至专门针对outlook这款常用电子邮件客户端开发出提供邮件通讯录同步的小程序,它具备易使用、易管理等特点。用户安装后,在提示框中正确输入邮箱用户名与密码后,会马上登入企业邮箱管理平台,然后选择“同步方式”选项卡,点击立即同步按钮(用户也可以选择定时同步,这样方便客户端保持与服务器共用通讯录实时同步),即可将WebMail中的通讯录同步到Outlook客户端。如下图:


Outlook客户端共用联络人同步

同步完成之后,Outlook联系人中即可看见企业通讯录所有名单,当用户在客户端撰写邮件时,收件人、抄送人、密送人地址栏便可从已同步的企业通讯录来选择。如下图:


Outlook同步完成效果图

总结:

在这个信息化时代,日益繁多的人际交往使得我们很难搞清楚与每个人之间的联系方式,所以通讯录能够便捷的给我们带来所需要的相关信息。通过通讯录系统记录下对方的联系方式和基本信息,极大减轻了大脑的负担,。众至邮件服务器面向使用电子邮件客户端的用户推出企业通讯录功能。该功能可以对企业内部通讯录进行分类管理与定时更新,很大程度的节省了网络管理员的管理时间,同时也为用户操作带来极大便利。


MS64系列支持Exchange通讯录

来源:www.nasi.cn  加入时间:2013-12-25 点击:47078