『通讯录』—人类沟通的重要工具,犹记得在笔者小时候,常常看见爸爸、妈妈将亲戚朋友的电话用联络录记录起来,每次要电话联系时就必须靠这本联络录,常常在想万一哪一天这本录子不见,那不就伤脑筋了。然而,由于信息快速发展,多数人利用传统式电话联系的习惯已渐渐被手机取代,手机已成为大众熟悉的使用工具,利用手机快速选取联络人功能可以马上拨打电话,手机纪录了所有的通讯名单,用户只要平常做好备份工作,当有意外发生时就不用担心通讯名单遗失或者转移的困扰。

 

对邮件(Mail)通讯录来说,它可能记录着比电话号码以外更多的信息,用户可以在邮件通讯录中记录亲朋好友、厂商、同事的电子邮件地址、MSN、电话、地址…等相关信息。对任何一个系统(例如:Outlook、Outlook Express…..)而言,都拥有自己在通讯管理的独特性,但在彼此之间的转移或运用上却不是那么的方便、简单,这也是让多数企业在规划邮件系统时,要将通讯录名单整合运用最大的困扰。

 

想建置一套属于企业自己的邮件主机,整合所有通讯名单(包含群组),但是碍于有些使用者还是习惯自己的邮件软件,像是使用outlook,该怎么样快速、有效让通讯录在彼此两端同步分享呢?身为邮件解决厂商众至信息早就发现多数用户有这样的困扰,为了让用户在webmail与outlook通讯录名单(含群组)能同步运用,众至提供Outlook Connector通讯同步整合功能,不管您在Outlook或Webmail接口上使用,皆能彼此快速、定时同步,让您在邮件使用上更为轻松、方便。

 

众至WebmailOutlook通讯录整合,快速三大步骤:

步骤一:启动众至Outlook Connector通讯录整合功能,用户输入位置(不管是在企业内部或外部都可以同步运作,内部可输入虚拟IP地址;外部则必须为实体完整邮件域名)、端口号及个人邮件账号与密码,当相关信息设定完成后,按下立即同步键(图一),系统自动会将OUTLOOK与WEBMAIL通讯录名单同步整合。

图一:Outlook Connector同步信息设定接口


步骤二:当按下『立即同步』时,使用者可以看到在画面的左下方,系统正在进行通讯录同步的信息,包含个人通讯名单、群组名单同步汇整。(图二)

图二:通讯录名单同步整合

 

步骤三:当数据同步完成后,这时候不管您开始Outlook或Webmail通讯录,您会发现两边通讯录数据已经同步整合(图三)。且可以设定系统定时同步,方便您不管在任何一个操作接口(Outlook或Webmail)上,不用担心新增名单时,还需重新再整合一次。

图三:Outlook与webmail通讯录名单同步整合完成

 

当然,如果使用者只要单纯将Outlook名单转汇到Webmail,或Webmail通讯录名单移转到Outlook,藉由Sharetech Outlook  Connector『重置数据』功能,也可以进行单边通讯转移,最重要还提供相关日志文件供查询运用。(图四、图五)

通讯录已经变成很多人重要的联络工具,联络人都分散在各个邮件软件中,整合通讯录是很重要的一件事,尤其是整合进工作上常用到的Outlook中。过去各家的Webmail并没有内建支持Outlook通讯录同步整合的功能,现在众至新的邮件服务器,已经开始以内建这项功能。善用众至提供的每一项工具,相信一定能让您在邮件使用上能与客户有更好的互动联系关系。


众至Outlook/Webmail通讯录同步整合

来源:www.nasi.cn  加入时间:2013-5-28 点击:52816